Dienstverlening
Steeds verdere digitalisering van informatievoorziening is een belangrijke ontwikkeling in de samenleving en bij de overheid. Met het programma Digitale Agenda Zwartewaterland werken wij aan oplossingen om de gemeentelijke uitvoering te versterken. Qua ambitie richten wij ons vooral op wettelijke trajecten, trajecten met een verwacht hoog rendement en trajecten waarin de samenwerking met het Shared Service Centrum (SSC) ONS in de Regio Zwolle kan worden ingevuld. Per 1 januari 2021 treden wij toe als partner in dit samenwerkingsverband. Belangrijke redenen hiervoor zijn het versterken van ons strategisch handelen op enkele onderdelen van de bedrijfsvoering, het verminderen van de kwetsbaarheid en het behouden of verhogen van de kwaliteit en de uitvoeringskracht. Het gaat om de bedrijfsvoerings-onderdelen personeels- en salarisadministratie, inkoop en contractmanagement en technisch beheer ICT en kantoorautomatisering. De al eerder toegetreden partners in SSC-ONS zijn: de provincie Overijssel en de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen en Westerveld.
Het digitaliseren van onze beleidsregels en ter inzage leggingen, om te voldoen aan de Wet elektronische publicaties, maakt deel uit van onze Digitale Agenda. We letten daarbij op de vindbaarheid van ons beleid.
Wij hebben aandacht voor een digitaal veilige omgeving als het gaat om de gegevens over onze inwoners. Op Europees en landelijk niveau gelden wetten en regels waaraan wij moeten voldoen uit het oogpunt van informatieveiligheid en privacy. Wij voeren deze uit en waar nodig vertalen wij deze in specifiek beleid.
Aan onze beheersing van processen met een financiële geldstroom besteden we zorg via het intergemeentelijk samenwerkingsverband met Meppel, Westerveld en Steenwijkerland. Hierbij is de focus in welke mate de interne controlemaatregelen voldoende borging bieden voor de getrouwheid en rechtmatigheid in de processen. We voeren de werkzaamheden in het samenwerkingsverband zodanig uit dat het college, overeenkomstig de landelijke afspraak, vanaf het boekjaar 2021 zelf een rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening kan verstrekken in plaats van de accountant.